Bedienungsanleitung

Nach dem Login gelangen Sie auf die Übersichtsseite mit dem Terminkalender. Oben sehen Sie die Hauptnavigation, links die Menüspalte und rechts die Einblendspalte. Deren Funktionen werden in gesonderten Abschnitten erklärt.

Auf diese Darstellung können Sie jederzeit wieder zurückkehren, indem Sie auf das  BetterWorking-Logo links oben klicken.

Die Hauptnavigation enthält die plattformübergreifende Suche, die Module für Ihre Arbeitsprozesse (Kalenderwahl, Einkauf, Fahrzeuge, Verkaufsdokumente), die

Benutzereinstellungen sowie die Hilfefunktion.

Diese Buttons sind immer sichtbar und können aus jeder beliebigen Ansicht angewählt werden.

Das dunkelblau hinterlegte Menü links kann mit dem kleinen weissen Pfeil rechts oben minimiert werden und zeigt dann nur noch die Symbole ohne Text.

Im Menü Verwaltung verwalten Sie die Grunddaten Ihrer Reparaturtätigkeit.

Im Menü Einstellungen konfigurieren Sie das Erscheinungsbild Ihrer BetterWorking-Applikation und verwalten Ihre Unternehmensdaten, das Zusammenwirken mit bexio sowie Ihr Abonnement.

Im Menu Dokumentation werden Sie zur Bedienungsanleitung weitergeleitet.

Im Terminkalender und im Werkstattplaner erscheint rechts die Einblendspalte mit den offenen Aufträgen und den erfassten Erinnerungen. Sie kann mit dem kleinen blauen Pfeil aus- bzw. eingeblendet werden. Standardmässig werden die offenen Aufträge angezeigt.

2.3.1  Offene Aufträge

Die Liste zeigt alle derzeit offenen Aufträge an und hat oben eine spezifische Suche.

Zu jedem Auftrag sehen Sie die wichtigsten Informationen: Titel, Kunde, voraussichtliche Kosten, voraussichtliche Arbeitsdauer und den Werkstattstatus. Mit der Auftragsnummer können Sie den Auftrag öffnen und mit dem blauen Symbol den Arbeitsrapport generieren.Es wird farblich unterschieden zwischen terminierten und nicht terminierten Aufträgen. Die terminierten sind hellblau gestreift unterlegt.

Zur Arbeitsplanung können Sie Aufträge per Drag&Drop in den Terminkalender oder den Werkstattplaner ziehen.

2.3.2  Erinnerungen

Für Objekte (Fahrzeuge), Termine, Kontakte und im Reifenhotel können Sie Erinnerungen festlegen, die hier angezeigt werden. Es wird unterschieden zwischen aktuellen, zukünftigen und vergangenen Erinnerungen. Das Erfassen der Erinnerungen wird in den entsprechenden Abschnitten erklärt. Erinnerungen werden so lange angezeigt, bis sie gelöscht werden.

BetterWorking verfügt über drei verschiedene Kalender, die mit dem Kalenderwahl-Button in der Hauptnavigation aufgerufen werden können.

• Im Terminkalender verwalten Sie Ihre Aufträge, Fahrzeugreservationen und sonstigen Termine. Das ist der Standardkalender. Er erscheint nach dem Login und wenn Sie auf das BetterWorking-Logo links oben klicken.
• Der Zeiterfassungskalender zeigt die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und allfällige Abwesenheiten an. Hier können auch Arbeitszeitrapporte erstellt werden.
• Im Werkstattplaner werden die Verfügbarkeit und die Auslastung Ihrer Mitarbeiter sowie der Miet- und Ersatzfahrzeuge angezeigt.

Rechts unten finden Sie gelegentlich wichtige Hinweisfelder, die Sie u.a. auf Neuerungen hinweisen. Wenn Sie den Text gelesen oder den Link angeklickt haben, können Sie das Feld "nicht mehr anzeigen" lassen. Es wird dann dauerhaft entfernt.

Beim erstmaligen Login werden Sie damit zu den zwingend notwendigen grundlegenden Einstellungen geführt.