Bedienungsanleitung

Mit dem Männchensymbol rechts oben wechseln Sie auf den Kalender für die Werkstattplanung. Hier werden die Verfügbarkeit und die Auslastung Ihrer Mitarbeiter angezeigt.

Für jeden Mitarbeiter gibt es eine Spalte, in welcher sämtliche ihm zugeteilten Aufträge für den betreffenden Tag bzw. für den gewählten Monat angezeigt werden. Fix terminierte Aufträge sind dabei gestreift unterlegt.

Im Kalender können Sie links oben das Jahr, den Monat oder den Tag wechseln. Rechts oben können Sie sich einen Tag, oder einen ganzen Monat anzeigen lassen.

Mit den blauen Symbolen rechts oben können Sie zum Terminkalender oder zur Zeiterfassung wechseln.

Die Einstellungen über die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter nehmen Sie unter "Verwaltung/Mitarbeiter" vor.

2.5.1  neuen Kalendereintrag hinzufügen

Wenn Sie in den Kalender klicken, öffnet sich ein PopUp, in welchem Sie die notwendigen Angaben eintragen können.

Mit Anklicken der Checkbox "Auftrag erstellen", wird nebst dem Kalendereintrag gleichzeitig ein neuer Auftrag erstellt. Andernfalls können Sie einen bestehenden offenen Auftrag suchen und einplanen.

Wählen Sie einen Kunden und ein zugehöriges Fahrzeug. Mit der Angabe eines Ersatzfahrzeuges wird dieses gleichzeitig reserviert.

Mit Anklicken der Checkbox "Termin erstellen", erstellen Sie einen fixen Termin, der auch im Terminkalender aufgenommen wird.

Tragen Sie einen Titel ein. Sie können auch Anmerkungen anfügen.

Speichern Sie die Eingaben mit dem Button "Änderungen speichern" oder wählen Sie "Abbrechen".

Um die Details des Auftrags (Arbeiten, Produkte) zu erfassen, müssen Sie den Auftrag öffnen und bearbeiten.

2.5.2  bestehenden Auftrag hinzufügen

Die Kalenderansicht hat rechts oben einen kleinen blauen Pfeil. Damit kann rechts eine Liste der offenen Aufträge ein- bzw. ausgeblendet werden. Die Liste zeigt alle derzeit offenen Aufträge an und hat oben eine spezifische Suche.

Aufträge können Sie per Drag&Drop in den Kalender ziehen. Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie die Detailangaben sehen. Sie können bei Bedarf Datum und Zeit anpassen.

Speichern Sie die Änderungen mit dem Button "Änderungen speichern" oder wählen Sie "Abbrechen".

2.5.3  Termin ansehen / bearbeiten

Durch Anklicken können Sie den Termin öffnen und somit bearbeiten.

Speichern Sie die Änderungen mit dem Button "Änderungen speichern" oder wählen Sie "Abbrechen".

2.5.4  Termin verschieben

Sie können jeden Termin per Drag&Drop einem anderen Mitarbeiter zuordnen.

Um ihn auf einen anderen Tag zu verschieben, müssen Sie ihn öffnen und dort anpassen.

2.5.5  Termin löschen

Öffnen Sie den Termin durch Anklicken und löschen Sie ihn mit dem Papierkorbsymbol.

Der Termin wird dadurch aus dem Kalender entfernt. Der dazugehörige Auftrag wird dabei nicht geändert oder gelöscht.