Service- und Reparaturarbeiten
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Aktionsbutton
Auf dieser Seite steht folgender Aktionsbutton zur Verfügung:
Tabellenkopf
Mit dem Pulldown "Tabellenspalten" können Sie wählen, welche Angaben angezeigt bzw. ausgeblendet werden. Die Pfeile hinter den Spaltentiteln ermöglichen ein Sortieren der Liste nach den Einträgen in dieser Spalte.
Einige Spalten haben ein Eingabefeld, mit dem Sie die Einträge filtern können. Mit dem Filtersymbol zuhinterst können Sie die Filterfunktion zusätzlich aufrufen.
Listeneinträge ansehen / bearbeiten
Wenn Sie die Maus über einen der Listeneinträge führen, wird dieser grau unterlegt, und es erscheinen unterschiedliche Aktionsbuttons am Ende der Zeile.
Schnellzugriff
Damit bearbeiten Sie die wichtigsten Angaben inline.
Diese Funktion ist auch mit einfachem Klick auf die Zeile zu erreichen. Nochmaliges Klicken schliesst das Inline-Fenster.
Detailansicht
Damit öffnen Sie die Detailansicht und können sämtliche Angaben bearbeiten.
Diese Funktion ist auch mit Doppelklick auf die Zeile zu erreichen.
Damit löschen Sie den kompletten Eintrag.
Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
Neue Service- und Reparaturarbeit hinzufügen
Mit dem Button "+ Service- und Reparaturarbeit hinzufügen" fügen Sie eine neue Service- und Reparaturarbeit hinzu, d.h. Sie definieren eine frei gewählte Arbeit zur späteren Verwendung in Verkaufsdokumenten oder zum Einfügen in selbst erstellte Servicelisten.
Diese Funktion steht auch innerhalb eines Verkaufsdokuments zur Verfügung, wenn Sie feststellen, dass die Arbeit noch nicht erfasst ist. Das erübrigt den Umweg über das Menü Verwaltung.
Die Service- und Reparaturarbeit wird in einer neuen Detailseite angelegt.
Detailseite
Service- und Reparaturarbeit erfassen / bearbeiten
Basisdaten
Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen für die Arbeit und geben Sie die vorgesehene Dauer ein (Minuten oder Stunden). Das sind Pflichtfelder. Optional ist eine Beschreibung, für die genügend Platz vorgesehen ist.
Wenn Sie das Kästchen "Verrechenbar" anwählen, öffnet sich ein weiterer Bereich, und Sie können Preisangaben erfassen, die bei der Rechnungsstellung verwendet werden.
Preisangaben
a) Fixpreis
Aktivieren Sie das Kästchen "Fixpreis verwenden", um die Arbeit mit einem fixen Preis zu verrechnen. Die Preisangabe ist ein Pflichtfeld.
b) Stundensatz
Ohne Fixpreis können Sie einen Stundensatz für diese Arbeit angeben. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird der unter "Unternehmensdaten" hinterlegte Standard-Stundensatz verwendet.
Für die Währung stehen Standard-Optionen zur Verfügung.
Sie können ein Ertragskonto und ein Aufwandkonto für die Verrechnung in bexio angeben. Wenn Sie die Felder leer lassen, werden die unter "bexio Einstellungen" hinterlegten Standardkonten verwendet.
Sofern Sie in bexio Dienstleistungsprodukte (Serviceprodukte) erfasst haben, können Sie diese hier miteinbeziehen und nach Ihren Wünschen verbuchen.
Kategorien und weitere Informationen
Die Zuordnung zu einer Kategorie erleichtert spätere Suchvorgänge.
Sie können ausserdem einen internen Kommentar erfassen, der auf dem Arbeitsrapport für Ihren Mitarbeiter erscheint, nicht aber auf Kundendokumenten.
Speichern
Speichern Sie die Änderungen mit dem Button "Änderungen speichern" oder wählen Sie "Abbrechen".
Arbeiten für die digitale Zeiterfassung
Es empfiehlt sich hier auch nicht auftragsbezogene Arbeiten (wie z.B. Werkstattreinigung, Probefahrten, Pausen, Besprechungen, Schulungen, usw.) zu erfassen, damit eine lückenlose digitale Arbeitszeiterfassung möglich ist.
Für diese Arbeiten können dann QR-Codes auf dem persönlichen Datenblatt pro Mitarbeiter ausgedruckt werden.
HaynesPro-Daten
HaynesPro-Daten können aus rechtlichen Gründen nur im entsprechenden Dokument verwendet und nicht in dieser Liste gespeichert werden.
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