Fahrzeuge

Info-Icons

Folgende Info-Icons werden am Anfang der Zeile angezeigt:

Listeneinträge ansehen / bearbeiten

Wenn Sie die Maus über einen der Listeneinträge führen, wird dieser grau unterlegt, und es erscheinen unterschiedliche Aktionsbuttons am Ende der Zeile.

Dokumentenvorschau

AutoScout24

Mit dem Button "AutoScout24" wird Ihnen eine Liste Ihrer in AutoScout24 erfassten Fahrzeuge mit den wichtigsten Daten angezeigt, sofern hinterlegt mit Foto. Mit den Checkboxen können Sie wählen, welche davon Sie in BetterWorking übernehmen (speichern) wollen.

Bereits übernommene Fahrzeuge haben ein blaues Autosymbol am Ende der Zeile.

Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie Autohandel abonniert haben.

Fahrzeugdaten importieren

Mit diesem Button starten Sie den Import von Fahrzeugdaten mittels Excel-File. Das genaue Vorgehen wird hier beschrieben.

Für die Migration von umfangreichen Datensätzen wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Neues Fahrzeug hinzufügen

Mit dem Button "+ Fahrzeug hinzufügen" fügen Sie ein neues Fahrzeug hinzu. Diese Funktion steht auch innerhalb eines Verkaufsdokuments zur Verfügung, wenn Sie feststellen, dass das Fahrzeug noch nicht erfasst ist. Das erübrigt den Umweg über das Modul Fahrzeuge.

Das Fahrzeug wird in einer neuen Detailseite angelegt.

Fahrzeug erfassen / bearbeiten

Unter diesen Reitern verwalten Sie alle Fahrzeuginformationen.

Fahrzeugdaten von HaynesPro verwenden

Klicken Sie auf den Button "Fahrzeugsuche" rechts oben und wählen Sie zuerst die Fahrzeugkategorie im Pulldown-Menü.

Unter Eingabe der VIN und/oder Typenscheinnummer im Suchfeld können Sie die von HaynesPro zur Verfügung gestellten Daten herunterladen und allenfalls manuell ergänzen. Die Typenscheinnummer ist Voraussetzung für die Ersatzteilsuche in den angebundenen Shops der Ersatzteillieferanten.

Fahrzeugdaten manuell erfassen

Sie können die Fahrzeugdaten auch manuell eingeben. Hierzu füllen Sie die vordefinierten und die allenfalls unter „Objekte konfigurieren" definierten Felder aus. "VIN" und "Name" sind Pflichtfelder.

manuell erfasste Daten mit HaynesPro ergänzen

Manuell erfasste Daten können Sie auch nachträglich noch mit Daten von HaynesPro ergänzen. Klicken Sie auf den Button "Fahrzeugsuche" und gehen Sie wie oben beschrieben vor.

Ersatz- / Mietfahrzeug

Durch Anklicken der Checkbox "Ersatz- / Mietfahrzeug" definieren Sie dieses Fahrzeug als Ersatz- oder Mietfahrzeug. Es stehen nun zusätzliche Felder zur Verfügung, in denen Sie Preis, freie Kilometer und Kilometerpreis sowie Hinweise für den Kunden erfassen können, die dann so in Verkaufsdokumenten verwendet werden. Gleichzeitig wird das Feld "Kunde" geleert und ausgegraut, da dieses Fahrzeug ja Ihnen gehört.

Ersatz- und Mietfahrzeuge haben zusätzliche Reiter für die Nutzungsgeschichte und die Kosten.

Unter dem Reiter Reparaturgeschichte erscheint der Button "+ Service/Reparatur hinzufügen", mit dem Sie interne Aufträge für dieses Fahrzeug erfassen können.

Mietfahrzeuge und deren Nutzungsstatus werden in der Liste der Fahrzeuge mit einem Symbol am Anfang der Zeile gekennzeichnet.

Verkaufsfahrzeuge

Die Checkbox "Zu verkaufen" definiert ein Fahrzeug, das keinem Kunden zugeordnet ist, als Verkaufsobjekt. Es kann dann in Verkaufsdokumenten als Position erfasst werden. Die Checkbox kann nur aktiviert werden, wenn Sie das Modul "Autohandel" abonniert haben.

Es stehen nun zusätzliche Felder zur Verfügung, in denen sich verkaufsrelevante Daten erfassen lassen. Unter dem Reiter "Kosten" können Sie Angaben erfassen, die für die Preiskalkulation verwendet werden können.

Verkaufsfahrzeuge werden in der Liste der Fahrzeuge mit einem $-Zeichen gekennzeichnet.

Bilder und Dokumente

Mit dem Button "Hochladen" können Sie Bilder und Dokumente hinzufügen. Das genaue Vorgehen wird hier beschrieben.

Erinnerung

Sie können Erinnerungen für das Fahrzeug festlegen. Das genaue Vorgehen wird hier beschrieben.

Speichern

Speichern Sie die Änderungen mit dem Button "Änderungen speichern" oder wählen Sie "Abbrechen".

Reparaturgeschichte

Unter dem Reiter "Reparaturgeschichte" sehen Sie, welche Aufträge für dieses Fahrzeug bereits erfasst wurden. Vorne wird der Status angezeigt und am Ende der Zeile kann mit dem blauen Icon das entsprechende Verkaufsdokument aufgerufen werden.

Wenn die Liste zu umfangreich ist, können Sie sie mit dem Suchfeld eingrenzen.

Ersatzteilgeschichte

Unter dem Reiter "Ersatzteilgeschichte" sehen Sie, welche Ersatzteile für dieses Fahrzeug bereits verwendet wurden. Mit dem Pfeil am Zeilenende gelangen Sie zur entsprechenden Detailansicht.

Wenn die Liste zu umfangreich ist, können Sie sie mit dem Suchfeld eingrenzen.

Nutzungsgeschichte

Unter dem Reiter "Nutzungsgeschichte" sehen Sie bei Ersatz- / Mietfahrzeugen, wer dieses Fahrzeug wann verwendet hat. Mit dem Pfeil am Zeilenende gelangen Sie zum entsprechenden Auftrag.

Schadenmanagement

Unter dem Reiter "Schadenmanagement" werden Schadenmeldungen und Beschreibungen aufgelistet, die bei einem Auftrag als "Versicherungsfall" erfasst wurden. Die Dokumente können angezeigt und bearbeitet oder ausgedruckt werden.

Mit dem Button "+ Neue Schadenbewertung" kann eine neue Schadenbewertung erfasst werden. Diese kann danach in einem Auftrag verwendet werden.

Die schadhaften Stellen am Fahrzeug können in der Symbolzeichnung markiert, mit Fotos dokumentiert sowie beschrieben werden.

Kosten

Bei Ersatz- / Mietfahrzeugen und Verkaufsfahrzeugen können Sie die anfallenden Kosten erfassen und verschiedene Auswertungen anzeigen lassen. Die erfassten Kosten werden als Gesamtes sowie umgerechnet pro km, pro Monat und pro Jahr ausgewertet.