Produkte und Ersatzteile

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Aktionsbuttons

Auf dieser Seite stehen folgende Aktionsbuttons zur Verfügung:

Tabellenkopf

Mit dem Pulldown "Tabellenspalten" können Sie wählen, welche Angaben angezeigt bzw. ausgeblendet werden. Die Pfeile hinter den Spaltentiteln ermöglichen ein Sortieren der Liste nach den Einträgen in dieser Spalte.

Einige Spalten haben ein Eingabefeld, mit dem Sie die Einträge filtern können. Mit dem Filtersymbol zuhinterst können Sie die Filterfunktion zusätzlich aufrufen.

Lagerbestand

Zuvorderst sehen Sie die Verfügbarkeit in Ihrem Produktlager (sofern erfasst). Dabei ist die erste Zahl die vorhandene Menge und die zweite der definierte Mindestbestand. Die Anzeige wird auch farblich unterstützt.

Durch Anklicken des Zahlenfeldes werden Ihnen Details zur Einlagerung angezeigt.

genügend vorhanden

nicht vorhanden

zu wenig vorhanden

keine Angaben erfasst

Die Struktur des Lagers und die Definition der Lagerplätze nehmen sie in der "Lagerverwaltung" vor.

Listeneinträge ansehen / bearbeiten

Wenn Sie die Maus über einen der Listeneinträge führen, wird dieser grau unterlegt, und es erscheinen unterschiedliche Aktionsbuttons am Ende der Zeile.

Schnellzugriff

Damit bearbeiten Sie die wichtigsten Angaben inline.

Diese Funktion ist auch mit einfachem Klick auf die Zeile zu erreichen. Nochmaliges Klicken schliesst das Inline-Fenster.

Detailansicht

Damit öffnen Sie die Detailansicht und können sämtliche Angaben bearbeiten.

Diese Funktion ist auch mit Doppelklick auf die Zeile zu erreichen.

Damit löschen Sie den kompletten Eintrag.

Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Damit lässt sich die Lagerverfügbarkeit des betreffenden Produkts anzeigen / bearbeiten, ohne die Detailseite öffnen zu müssen.

Dokumentenvorschau

Wenn Sie für das betreffende Produkt Bilder oder Dokumente hochgeladen haben, sehen Sie dieses Symbol am Ende der Zeile in der Spalte "Dokumente". Mittels MouseOver können Sie diese in einer Mini-Vorschau anzeigen lassen.

Aktionsbuttons aktivieren

Am Ende jeder Zeile befindet sich eine Checkbox. Wenn Sie eine oder mehrere davon aktivieren, erscheinen oben zwei zusätzliche Buttons "Codes drucken" und "Löschen". Aktivierte Produkte werden hellgelb unterlegt. Mit der Checkbox ganz oben können Sie alle Produkte an- bzw. abwählen.

Produkte löschen

Durch Klicken des Buttons "Löschen" werden alle aktivierten Einträge gelöscht. Vor dem Löschen erfolgt eine Sicherheitsabfrage.

Produktetiketten drucken

Durch Klicken des Buttons "Codes drucken" werden Etiketten mit den QR-Codes der aktivierten Produkte generiert.

Etikettenformat und Detailangaben wählen

Es öffnet sich ein PopUp. Wählen Sie aus dem Pulldown das passende Etikettenformat und geben Sie an, ab welcher Zeile gedruckt werden soll. Mit den drei Checkboxen bestimmen Sie, ob Einkaufspreis, Verkaufspreis und Lieferantendaten mitgedruckt werden.

Standardmässig werden neben dem QR-Code immer der Produktcode, die Verkaufseinheit und der Produktname gedruckt.

Drucken auslösen

Mit dem blauen Button "Codes drucken" wird ein pdf-Dokument generiert, das in Ihrem Downloadordner gesichert und gleichzeitig in einem neuen Browserfenster angezeigt wird. Dort können Sie es ausdrucken.

Sie können den Vorgang auch abbrechen.

Verwendung der Produktetiketten

Die Produktetiketten mit QR-Code dienen dazu, dass Sie (oder Ihre Mitarbeiter) Produkte einfach einem Auftrag hinzufügen können, indem Sie im Produktlager den entsprechenden QR-Code mit der Handy-App abscannen, wenn Sie den Artikel dort abholen.

Öffnen Sie dazu den Auftrag und scrollen Sie nach unten. Tippen Sie den Button "Bestellpositionen anzeigen" an. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie den Button "QR-Code scannen" an. Erlauben Sie den Kamerazugriff. Erfassen Sie den Code im Kamerafenster. Auf Wunsch können Sie das Produkt bearbeiten (z.B. die Menge ändern) oder löschen.

Lagerbestand exportieren

Durch Klicken auf den Button "Lagerbestand" wird die aktuell angezeigte Liste als Excel-File in Ihren Download-Ordner exportiert. Bei Bedarf können Sie die Liste vorgängig filtern und/oder sortieren.

Neues Produkt hinzufügen

Mit dem Button "+ Produkt hinzufügen" erfassen Sie ein neues Produkt zur späteren Verwendung in Verkaufsdokumenten oder zum Einfügen in selbst erstellte Servicelisten. Diese Funktion steht auch innerhalb eines Verkaufsdokuments zur Verfügung, wenn Sie feststellen, dass das Produkt noch nicht erfasst ist. Das erübrigt den Umweg über das Menü Verwaltung.

Das Produkt wird in einer neuen Detailseite angelegt.

Produkte aus Bestellungen

Wenn Sie Produkte über die Schnittstelle bei einem Ersatzteillieferanten bestellt haben, werden sie automatisch zur Liste der Produkte hinzugefügt.

Produkte importieren

Die Importfunktion von BetterWorking lässt sich auf Produkte nicht anwenden. Sie können aber Produkte in Ihrem bexio importieren, und durch die Synchronisation werden sie auch in BetterWorking übernommen.

Detailseite

Produkt erfassen / bearbeiten

Unter diesen Reitern verwalten Sie alle Produktinformationen.

Produktdaten

Produktdaten

Produktcode und Produktname sind Pflichtfelder. Wählen Sie aussagekräftige Bezeichnungen, am besten jene des Lieferanten. Alternativ können Sie eine Produktbeschreibung erfassen.

Lieferantendaten

Im Suchfeld können Sie eine der unter „Kontakte" erfassten Firmen als Lieferant auswählen.

Übernehmen Sie Produktname und Produktcode des Lieferanten. Alternativ können Sie eine Beschreibung des Lieferanten erfassen.

Preisangaben

Tragen Sie den Einkaufspreis ein und definieren Sie eines der drei folgenden Felder. Die restlichen zwei werden automatisch ausgefüllt.

Wählen Sie die zutreffende Währung und bei Bedarf eine passende Einheit.

Für die Verbuchung in bexio können Sie ein Aufwands- und ein Ertragskonto mit dem passenden MWSt-Satz definierenBilder und Dokumente

Mit den Icons am Zeilenende können Sie erfasste Positionen bearbeiten oder löschen.

Bilder und Dokumente

Mit dem Button "Hochladen" können Sie Bilder und Dokumente hinzufügen. Das genaue Vorgehen wird hier beschrieben.

Lagerverfügbarkeit

Hier können Sie Einheit, Mindestbestand, Anzahl und Lagerplatz erfassen. Um einen Lagerplatz aussuchen zu können, müssen Sie vorgängig die Struktur Ihres Produktlagers unter "Lagerverwaltung" definieren.

Mit dem "+" Button können Sie weitere Lagerplätze hinzufügen, falls Ihr Produkt auf mehrere Plätze verteilt ist. Die Gesamtzahl wird automatisch im Feld "Lagerstand" addiert.

Diese Funktion erreichen Sie auch durch Anklicken des Lagerstand-Symbols am Ende der Zeile in der Übersicht als Schnellzugriff in einem PopUp-Fenster.

Zuordnung zu einem Objekt (Fahrzeug)

Sie können das Produkt einem oder mehreren der unter "Fahrzeuge" erfassten Objekte zuordnen. Damit wird das Produkt als für dieses Fahrzeug geeignet bezeichnet. Wählen Sie die entsprechenden Checkboxen an.

Kategorien

Bei Bedarf können Sie das Produkt einer Kategorie zuordnen.

Speichern

Speichern Sie die Änderungen mit dem Button "Änderungen speichern" oder wählen Sie "Abbrechen".

Auftragsgeschichte

Unter dem Reiter "Auftragsgeschichte" sehen Sie, in welchen Aufträgen dieses Produkt bereits verwendet wurden. Mit dem Icon am Zeilenende gelangen Sie zum entsprechenden Auftrag.

Wenn die Liste zu umfangreich ist, können Sie sie mit dem Suchfeld eingrenzen.

Objektgeschichte

Unter dem Reiter "Objektgeschichte" sehen Sie bei welchen Fahrzeugen dieses Produkt eingesetzt wurde. Mit dem Pfeil am Zeilenende gelangen Sie zum entsprechenden Fahrzeug.

Mit dem Pfeil vor dem Seitentitel gelangen Sie zurück zur Übersichtsseite.