Bedienungsanleitung

Hier gelangen Sie zur Liste aller Kunden / Fahrzeuge, für die Sie Reifen im Reifenhotel eingelagert haben. Für eingelagerte Reifen wird der Lagerplatz angezeigt; montierte Reifen sind ohne Lagerplatz erfasst.

Die Struktur Ihres Reifenlagers müssen Sie zuerst unter "Lagerverwaltung" anlegen. Sie kann später auch noch angepasst oder erweitert werden.

Mit dem Pulldown "Tabellenspalten" können Sie wählen, welche Spalten angezeigt bzw. ausgeblendet werden. Die Pfeile hinter den Spaltentiteln ermöglichen ein Sortieren der Einträge in dieser Spalte. Einige Spalten haben ein Eingabefeld, mit dem Sie die Einträge filtern können. Mit dem Filtersymbol zuhinterst können Sie die Filterfunktion zusätzlich aufrufen.

Durch Klicken auf das Excel-Symbol wird die aktuell angezeigte Liste als Excel-File in Ihren Download-Ordner exportiert.

3.6.1  Reifen ansehen

Schnellzugriff

Durch Klicken auf einen Listeneintrag sehen Sie die wichtigsten Angaben der betreffenden Reifen inline und können sie  bearbeiten.

Nochmaliges Klicken auf den Listeneintrag schliesst das Inline-Fenster.

Detailansicht

Durch Doppelklick auf einen Listeneintrag gelangen Sie zu allen Einzelheiten der betreffenden Reifen und können sie  bearbeiten.

Durch Klicken auf den Pfeil neben dem Titel (<) gelangen Sie zurück zur Liste.

3.6.2  Reifen hinzufügen / bearbeiten

Mit dem Button "+ Reifen hinzufügen" fügen Sie einen neuen Satz Reifen hinzu.

Kunden- und Fahrzeugdaten

Geben Sie im Suchfeld Teile des Namens ein und wählen Sie aus der Liste den passenden Kunden. Je mehr Buchstaben Sie eingeben, umso besser werden die Ergebnisse.

Sie können nur bereits erfasste Kunden suchen. Eine direkte Namenseingabe ist nicht möglich.

Die Telefonnummer wird automatisch aus den hinterlegten Kundendaten angezogen.

Klicken Sie in das Feld "Fahrzeug" und wählen Sie das passende Fahrzeug. In der Liste erscheinen nur Fahrzeuge, die Sie dem Kunden bereits zugeordnet haben.

Geben Sie an, ob das Fahrzeug ein RDKS hat oder nicht und schreiben Sie wichtige Angaben dazu in das Kommentarfeld.

Speicherinformationen

Geben Sie den Status der Reifen an (montiert oder eingelagert). Pro Fahrzeug können Sie zwei Reifensätze erfassen, einen montierten und einen eingelagerten. Erfassen Sie zuerst den montierten und danach den eingelagerten Reifensatz. So können Sie beide demselben Lagerfach zuordnen und später einfach austauschen.

Die Felder "Reifentyp", "Fahrzeugtyp" und "Lagerplatz" sind Pflichtfelder. Die anderen Angaben dienen zu Ihrer Information.

Um einen Lagerplatz aussuchen zu können, müssen Sie vorgängig die Struktur Ihres Reifenlagers unter "Einstellungen / Lagerverwaltung" definieren.

Erinnerung

Sie können Erinnerungen für den Reifensatz festlegen. Das genaue Vorgehen wird hier beschrieben

3.6.3  Lagerplätze verwalten

Freie Lagerplätze suchen

Mit der Checkbox "Speicherverfügbarkeit anzeigen" öffnet sich eine Liste mit den freien Lagerplätzen. Das + vor der Bezeichnung öffnet eine untergeordnete Ebene.

Einen bestimmten Lagerplatz suchen

Im Suchfeld "Lagerplatz" können Sie nach einem bestimmten Lagerplatz suchen. Öffnen Sie das Pulldown und klicken Sie auf einen Eintrag. Das + vor der Bezeichnung öffnet eine untergeordnete Ebene.

3.6.4  Reifensätze austauschen

Mit Klick auf den Button "Reifen wechseln" öffnet sich ein PopUp in welchem angezeigt wird, wie die montierten mit den eingelagerten Reifen am selben Lagerplatz ausgetauscht werden Bestätigen Sie den Austausch mit dem Button "Speichern" oder brechen Sie die Aktion ab.

Durch Anklicken des Symbols "Auftrag erstellen" am Ende der Zeile wird automatisch ein neuer Auftrag mit der entsprechenden Position eröffnet. Sie können ihn nach Bedarf ergänzen und / oder bearbeiten.

3.6.5  Reifenetiketten drucken

Bei Bedarf können Sie für die eingelagerten Reifen Etiketten drucken, um diese im Reifenlager zu kennzeichnen. Klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Spalte "Dokumente drucken". Es erscheint ein PopUp, in welchem Sie das Etikettenformat wählen können. Klicken Sie dann auf "PDF generieren". Das Dokument können Sie herunterladen und / oder ausdrucken.

Sollte Ihr Etikettenformat in der Liste nicht enthalten sein, dann melden Sie sich beim Support. Wir können es innert wenigen Tagen aufschalten.

3.6.6  Reifenrapport drucken

Bei Bedarf können Sie ein Dokument mit allen erforderlichen Angaben zur Reifeneinlagerung drucken. Klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Spalte "Dokumente drucken", womit ein pdf-Dokument generiert wird, das Sie herunterladen und / oder ausdrucken können.