Mitarbeiter
Übersichtsseite
Aktionsbuttons
Auf dieser Seite stehen folgende Aktionsbuttons zur Verfügung:
Tabellenkopf
Mit dem Pulldown "Tabellenspalten" können Sie wählen, welche Angaben angezeigt bzw. ausgeblendet werden. Sortier- und Filterfunktionen sind hier nicht verfügbar.
Listeneinträge ansehen / bearbeiten
Wenn Sie die Maus über einen der Listeneinträge führen, wird dieser grau unterlegt, und es erscheinen unterschiedliche Aktionsbuttons am Ende der Zeile.
Schnellzugriff
Damit bearbeiten Sie die wichtigsten Angaben inline.
Diese Funktion ist auch mit einfachem Klick auf die Zeile zu erreichen. Nochmaliges Klicken schliesst das Inline-Fenster.
Detailansicht
Damit öffnen Sie die Detailansicht und können sämtliche Angaben bearbeiten.
Diese Funktion ist auch mit Doppelklick auf die Zeile zu erreichen.
Damit löschen Sie den kompletten Eintrag. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
Achtung! Dieser Button ist nur bei Mitarbeitern sichtbar, die noch keinem Auftrag zugeordnet wurden.
Aktionsbuttons aktivieren
Am Ende jeder Zeile befindet sich eine Checkbox. Wenn Sie eine oder mehrere davon aktivieren, erscheinen oben zwei zusätzliche Buttons "Codes drucken" und "Löschen". Aktivierte Mitarbeiter werden hellgelb unterlegt. Mit der Checkbox ganz oben können Sie alle Mitarbeiter an- bzw. abwählen.
Mitarbeiter löschen
Durch Klicken des Buttons "Löschen" werden alle aktivierten Einträge gelöscht. Vor dem Löschen erfolgt eine Sicherheitsabfrage.
Achtung! Diese Funktion ist nur bei Mitarbeitern verfügbar, die noch keinem Auftrag zugeordnet wurden.
Zeiterfassungscodes drucken
Service- und Reparaturarbeiten wählen
Klicken Sie auf den Button "Codes drucken". Es öffnet sich ein PopUp, in welchem Sie die gewünschten Service- und Reparaturarbeiten auswählen können, für die ein Code generiert werden soll. Mit dem Suchfeld können Sie die Auswahl einschränken.
Codeblätter ausdrucken
Mit dem blauen Button "Codes drucken" wird ein pdf-Dokument generiert, das in Ihren Download-Ordner gesichert und im Browser angezeigt wird, wo Sie es ausdrucken können. Es enthält persönliche Datenblätter pro Mitarbeiter mit den Codes für die ausgewählten Service- und Reparaturarbeiten sowie einem Stoppcode.
Wenn Sie für Ihre Mitarbeiter unterschiedliche Codeblätter drucken wollen, müssen Sie den Vorgang mehrfach ausführen.
Sie können den Vorgang jederzeit auch abbrechen.
Zeiterfassungscodes anwenden
Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit, indem sie die Codes auf den Aufträgen bzw. dem Datenblatt mit der Handykamera oder der BetterWorking-MobileApp abscannen. Es wird jeweils der Beginn einer Arbeit erfasst. Die Arbeit wird als beendet erfasst, wenn der nächste Code oder der Stoppcode gescannt wird.
Falls gewünscht, können Sie bei uns kostenpflichtig einen Datenscanner beziehen, um damit die Codes auf einem Desktop-Computer oder Laptop scannen zu können. Darüber hinaus müssen Sie lokal eine Steuerungssoftware auf Ihrem Computer installieren.
Neuen Mitarbeiter hinzufügen
Mit dem Button "+ Mitarbeiter hinzufügen" fügen Sie einen neuen Mitarbeiter hinzu. Dieser wird in einer neuen Detailseite angelegt.
Detailseite
Mitarbeiter erfassen / bearbeiten
Stammdaten
Geben Sie Name, Vorname und Mailadresse ein. Die Stammdaten sind Pflichtfelder.
Wenn Sie das Kästchen "Planbar" anwählen, können Sie den betreffenden Mitarbeiter in Verkaufsdokumenten als ausführenden Mitarbeiter einsetzen.
Adressdaten
Die Angabe der Adressdaten ist optional.
Persönliche Daten
Die Angabe der persönlichen Daten ist optional. Geben Sie Geburtsdatum, Eintritts- und Austrittsdatum mit dem Kalenderpicker oder manuell im verlangten Format ein.
Im Feld "Farbkennung" können Sie dem Mitarbeiter eine Farbe zuordnen, was der besseren Unterscheidung in der Kalenderansicht dient.
Urlaub
Geben Sie die Anzahl Ferientage ein, auf die der Mitarbeiter Anspruch hat.
Bezogene Ferientage tragen Sie im Zeiterfassungskalender ein. Das System addiert sie und zeigt die verbleibenden Ferientage an.
Es können ganze oder halbe Tage bezogen werden.
Mitarbeiterverfügbarkeit
Wählen Sie die verfügbaren Arbeitstage mit den Checkboxen. Für jeden Arbeitstag können Sie die Verfügbarkeit (von – bis) und die maximale Arbeitszeit erfassen. Diese Angaben werden für den Werkstattplaner benötigt.
Speichern
Speichern Sie die Änderungen mit dem Button "Änderungen speichern" oder wählen Sie "Abbrechen".
Mit dem Pfeil vor dem Seitentitel gelangen Sie zurück zur Übersichtsseite.